1~4 컴활 - 스프레드시트 복습

- 피벗 테이블

[피벗 테이블 필드 목록]에서 보고서에 추가할 필드 선택 시 데이터 형식이 텍스트이거나 논리값인 필드를 선택하여 '행 레이블' 영역에 추가한다.

값 영역에 추가된 필드가 2개 이상이면 Σ 값 필드가 열 레이블 또는 행 레이블 영역에 추가된다.

열 레이블/행 레이블 단추를 클릭하여 레이블 필터나 값 필터를 설정할 수 있다.

피벗 테이블 보고서를 작성한 후 원본 데이터를 수정하면 피벗 테이블 보고서에 자동으로 반영 X

 

- 엑셀에서 날짜 데이터의 입력 방법

    ① 날짜 데이터는 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 년, 월, 일을 구분한다. - (.) 아님!

    ② 날짜의 연도를 생략하고 월과 일만 입력하면 자동으로 현재 연도가 추가된다.

    ③ 날짜의 연도를 두 자리로 입력할 때 연도가 30 이상이면 1900년대로 인식하고, 29 이하이면 2000년대로 인식한다.
    ④ Ctrl + Shift + ; 키를 누르면 현재시각이 입력된다. "시"프트니깐 시간이라고 외우기
         Ctrl + ; 키를 누르면 오늘 날짜가 입력된다

 - 수식에서 날짜 데이터를 직접 입력할 때에는 큰따옴표("")로 묶어서 입력한다

- 엑셀에서 날짜는 1900년 1월 1일을 1로 시작하는 일련번호로 저장이 된다.
1900-01-01 -> 일련번호 : 1
1900-01-02 -> 일련번호 : 2

 

- 차트

계열겹치기는 막대그래프 각각 거리간격을 이야기하고, 간격너비는 개별적인 막대의 너비를 이야기 한다

계열겹치기가 양수이면 막대그래프가 더 가까이 겹치게 되고, 반대로 음수면 멀리 떨어지게 됨.

 

- 매크로

    ① [매크로] 대화상자에서 편집할 매크로를 선택하고 [편집] 단추를 클릭하면 Visual Basic 편집기를 실행할 수 있다.

    ② <Alt> + <F11> 키를 눌러 Visual Basic 편집기를 실행하면 매크로를 수정할 수 있다.

    ③ PERSONAL.XLSB 파일을 삭제하면 통합 문서에 있는 모든 매크로를 삭제할 수 있다.

    ④ Visual Basic 편집기에서 삭제할 매크로의 코딩 부분을 범위로 지정한 뒤 <Delete> 키를 눌러 여러 매크로를 한 번에 삭제할 수 있다 .

         Alt + F8은 매크로 편집기 실행

 

    ① 매크로 기록 시 리본 메뉴에서의 탐색은 매크로 기록에 포함되지 않는다.

    ② 첫글자는 반드시 문자로 시작해야 하며 숫자나 공백,#,@, $, %, &등의 기호 문자는 사용할 수 없다.

    ③ 매크로를 사용하면 반복적인 작업들을 빠르고 쉽게 실행할 수 있다.

    ④ 그래픽 개체에 매크로를 지정한 후 개체를 클릭하여 매크로를 실행할 수 있다.

 

    ① 매크로를 기록하는 경우 기본적으로 셀은 절대 참조로 기록되며, 상대 참조로 기록하고자 할 경우 ‘상대 참조로 기록’을 선택 한 다음 매크로 기록을 실행한다.

    ② 매크로에 지정된 바로 가기 키가 엑셀 고유의 바로 가기 키와 중복될 경우 매크로에 지정된 바로 가기 키가 우선한다.

    ③ 매크로를 기록하는 경우 실행하려는 작업을 완료하는데 필요한 모든 단계가 매크로 레코더에 기록되며, 리본 메뉴에서의 탐색은 기록된 단계에 포함되지 않는다.

    ④ 개인용 매크로 통합 문서에 저장한 매크로는 엑셀을 시작할 때마다 자동으로 로드되므로 다른 통합 문서에서도 실행할 수 있다.

 

- 셀에 수식을 입력하는 방법

    ① 통합 문서의 여러 워크시트에 있는 동일한 셀 범위 데이터를 이용하려면 수식에서 3차원 참조를 사용한다.

    ② 계산할 셀 범위를 선택하여 수식을 입력한 후 <Ctrl> + <Enter> 키를 누르면 선택한 영역에 수식을 채울 수 있다.

                                                                                 <Shift>+<Enter> 키를 누르면 윗 행으로 셀 포인터를 이동시킨다.

    ③ 수식을 입력한 후 결과 값이 상수로 입력되게 하려면 수식을 입력한 후 바로 <F9> 키를 누른다.

    ④ 배열 상수에는 숫자나 텍스트 외에 'TRUE', 'FALSE' 등의 논리값 또는 '#N/A'와 같은 오류 값도 포함될 수 있다.

 

- 시나리오

    ① 시나리오 피벗 테이블 보고서를 만들 때에는 결과 셀을 반드시 지정해야 한다.

    ② 여러 시나리오를 비교하여 하나의 테이블로 요약하는 보고서를 만들 수 있다.

    ③ 시나리오 요약 보고서를 생성하기 전에 변경 셀과 결과셀에 이름을 정의하면 셀 참조 주소 대신 정의된 이름이 보고서에 표시된다.

    ④ 시나리오 요약 보고서는 자동으로 다시 갱신되지 않으므로 변경된 값을 요약 보고서에 표시하려면 새 요약 보고서를 만들어야 한다.

 

    ① 시나리오는 별도의 파일 저장 아니라 워크시트에 저장되며, 자동으로 입력한 것이 아니라 수동으로 입력한 것이다.

    ② 시나리오를 사용하여 워크시트 모델의 결과를 예측할 수 있다.

    ③ 여러 시나리오를 비교하기 위해 시나리오를 한 페이지의 피벗 테이블로 요약할 수 있다.

    ④ 시나리오 피벗 테이블 보고서에는 결과 셀이 반드시 있어야 한다.

 

- 데이터가 입력된 셀에서 채우기 핸들을 드래그 하여 데이터를 채우는 경우

    ① 일반적인 문자 데이터는 그대로, 날짜 데이터는 증가한다.

    ② 1개의 숫자와 문자가 조합된 텍스트 데이터는 숫자만 1씩 증가하고 문자는 그대로 복사되어 채워진다.

    ③ 숫자 데이터는 컨트롤+드래그 했을 시 1씩 증가하면서 채워진다.

    ④ 숫자가 입력된 두 셀을 블록 설정하여 채우기 핸들을 드래그하면 두셀의 숫자 차이만큼 증가/감소 한다.

 

숫자를 드래그하면 복사
숫자를 Ctrl+드래그 하면 1씩증가

숫자+문자를 드래그하면 1씩 증가/숫자+문자를 Ctrl+드래그 하면 복사
날짜를 드래그 하면 1일씩 증가/날짜를 Ctrl+드래그 하면 복사
시간을 드래그 하면 1시간씩 증가/시간을 Ctrl+드래그 하면 복사